2FA voor gedeelde accounts

2FA hoort op elk account, ook al is het soms lastig. Het is een extra beveiligingslaag waardoor misbruik nagenoeg onmogelijk wordt, zelfs als iemand je wachtwoord kent.

Een account delen met collega’s

Delen meerdere mensen een mailbox? Dan is het handigst dat iedereen een eigen account heeft, met een eigen login en 2FA-koppeling, en daarmee automatisch rechten krijgt op de gedeelde mailbox. Je logt één keer in met je eigen gegevens en klikt door naar het gedeelde account.

In Outlook verschijnen gedeelde mailboxen zelfs vanzelf. Alleen op een Mac is één extra handeling nodig: een koppeling in de accountinstellingen.

Toch één mailbox delen

Kies je om kosten te besparen voor één mailbox, zoals [email protected], en delen meerdere mensen die op verschillende systemen? Dan is 2FA minder eenvoudig, want een koppeling hoort bij één apparaat van één gebruiker. Daar zijn gelukkig genoeg omwegen voor.

Je opties

Code doorgeven

Een collega met een gekoppeld apparaat geeft de code door op het moment dat je inlogt. Dit werkt, maar is erg onhandig.

Wachtwoordmanager

Je zet het account in een wachtwoordmanager en deelt het met je collega’s. 1Password is daar een voorbeeld van. Dit is een hele goede oplossing, maar de software kost wel geld.

Extra apparaat koppelen

Je koppelt een extra apparaat, samen met een collega die al op het account kan inloggen. Dat doe je één keer, zolang het apparaat in orde blijft en je bij nieuwe apparatuur goed overstapt. Er zijn geen extra kosten aan verbonden.

Je vindt de stappen in Extra 2FA-methode toevoegen. Daarbij gaan we ervan uit dat je al bent ingelogd via login.microsoftonline.com. Is dat niet zo, volg dan de volledige handleiding.